OMR FESTIVAL OFFICE MANAGER*IN (m/w/d)
Hamburg
Vollzeit
Festanstellung
Dein Team
Drei Festivaltage. 70.000 Menschen. Hunderte Dienstleistende, Gewerke und Partner*innen, die alle eine Frage haben. Und genau eine Stelle, an der die Antworten zusammenlaufen: unser Festival Office im Festival & Events Team.
In unserem Festival Office (Produktionsbüro) laufen alle operativen Fäden zusammen. Du behältst hier den Überblick und sorgst dafür, dass Infos rechtzeitig dort landen, wo sie gebraucht werden. Im Vorfeld genauso wie vor Ort. Neben der Organisation verantwortest du einen Teil unseres Festival Controllings: Rechnungen, Kalkulationen, Budgetsteuerung. Du arbeitest eng mit dem Festival Controlling und der Festivalleitung zusammen, in einem kleinen Team mit kurzen Wegen.
Wo du wirklich was bewegst
- Du bereitest alle organisatorischen und administrativen Themen rund um unser Festival Office vor
- Du koordinierst Infos zwischen unseren internen Teams, Dienstleistenden und Partner*innen
- Du verantwortest Inhalte und Pflege unseres Festivalmanagers, unser Infoportal für unsere Gewerke
- An den Festivaltagen leitest du das Festival Office. Mit einem erfahrenen On-Site-Team im Rücken bist du die erste Anlaufstelle für alles, was auf dem Gelände passiert
- Du prüfst eingehende Rechnungen formell und sachlich
- Du begleitest unsere Teams bei ihren Kalkulationen und Nachkalkulationen
- Du pflegst Tabellen sowie unsere Rechnungs- und Reporting-Tools
- Du bereitest Soll-Ist-Vergleiche, Forecasts und Dokumentationen für die Budgetsteuerung vor
Was dich auszeichnet
- Du hast eine Ausbildung oder ein Studium in BWL, Kulturmanagement, Eventmanagement oder etwas Vergleichbarem abgeschlossen
- Du hast mehrere Jahre in Produktionsteams von Festivals oder anderen Großveranstaltungen gearbeitet, idealerweise schon mit Verantwortung für Budgetcontrolling und Projektmanagement
- Rechnungsprüfung, Kalkulation und Budgetverfolgung sind für dich Alltag
- In Excel und Google Sheets bewegst du dich sicher
- Du arbeitest strukturiert und präzise und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick
Was für dich drin ist
- Die Möglichkeit, dich in einem der spannendsten deutschen Medienunternehmen einzubringen
- Ein Wohlfühl-Office mit höhenverstellbaren Tischen, Massage-Sesseln, Mini-Gym, Sommer-Deck uvm. direkt im Hamburger Schanzenviertel
- Von unserem Campus-Team frisch zubereitete Leckereien sowie großes Müsli- und Getränkeangebot
- Firmenfitness über EGYM Wellpass, Mental-Health-Angebote von nilo und betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und heycare für die Betreuung von Kids, Vierbeiner oder die Pflege von Angehörigen und mehr Vereinbarkeit im Alltag
- Fahrrad-Leasing, Zuschuss zur HVV-Proficard, JobAuto und Mitarbeiterrabatte auf Partnerprodukte
- Zugang zu allen OMR-Weiterbildungsformaten und eine steile Lernkurve in digitalen Themenfeldern
- Die Gelegenheit, dich über den OMR Kosmos mit den Player*innen der Digitalszene zu vernetzen
Wenn du zukünftig morgens mit guter Laune ins Büro fahren willst, freut sich Wiebke Smit auf deine Bewerbung :-)
OMR setzt sich für Chancengleichheit, Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz ein. Wir unterbinden Diskriminierung und Belästigung jeder Art aufgrund von Geschlecht, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung, Herkunft, Behinderung, geschlechtlicher Identität oder anderen geschützten Merkmalen.
Come and be as you are.
About us
Behind the media brand OMR is the Ramp106 GmbH, a thriving 360° media company with a focus on digital business, marketing, finance, tech and new mobility. Based in Hamburg, Germany, Ramp 106 currently employs a team of 360 people.
With the OMR Festival, we put one one of the world’s largest annual in-person events for the digital space. The most recent event drew over 70,000 attendees to Hamburg (2022).
On our daily German and English, we regularly publish original content that provides inspiration and information on digital marketing topics in the form of analysis, profiles of successful actors, clever and unique growth hacks, a variety of ad tech, mobile and social media topics, plus exclusive interviews.
Our subsidiary Podstars develops, produces and markets over 80 different podcast formats, including the OMR Podcast with Philipp Westermeyer, Fußball MML and Fiete Gastro with TV chef Tim Mälzer.
OMR Reviews is a leading software rating platform for reviews of software products in the DACH region. By publishing first-hand reviews from users, we provide genuine transparency for the SaaS market and give prospective buyers assistance and security when deciding on which software products to purchase.
OMR Education, an addition subsidiary, develops and holds a variety of further education formats on digital and marketing topics. These include the online campus OMR Academy, our OMR Deep Dive seminar series as well as our OMR Reports, practice-oriented publications on current digital marketing topics which appear monthly.
OMR Jobs Team focusses on recruiting & employer branding topics. From the digital and marketing jobs platform OMR Jobs to our recruiting event and employer branding campaigns and projects across all OMR channels.
Additional verticals include our media brands FINANCE FWD, focussing on the fintech industry, and FUTURE MOVES, covering new mobility matters. Additionally, Ramp 106 operates the Heinrich Herz TV Tower in Hamburg, along with Messe Hamburg and Home United.
For more information, please visit www.omr.com.